Prévention : sécurisation de votre entreprise en cas de fermeture durant la période estivale
La période estivale est souvent synonyme de vacances et de détente pour de nombreuses personnes. Certaines entreprises ferment leurs portes pendant quelques semaines afin de permettre à leurs employés de profiter de cette période de repos. Cependant, que vous soyez dirigeant d’entreprise ou professionnel (artisan, commerçant, professionnel du bâtiment, etc.), il est important de ne pas négliger la sécurité et la prévention des risques pendant cette période d’inactivité.
Comment protéger votre entreprise contre les incendies, les inondations ou les événements climatiques ?
Afin de prévenir ces différents risques en cas de fermeture totale ou partielle de votre entreprise, plusieurs points méritent votre attention :
Se protéger contre les incendies
Les incendies sont l’un des risques les plus graves pour toute entreprise. Avant de fermer votre entreprise pour les vacances, assurez-vous de prendre des mesures pour minimiser les risques d’incendie. Voici quelques actions à mettre en place :
- Vérifiez et entretenez régulièrement vos systèmes de détection d’incendie (les alarmes, les détecteurs de fumée et les extincteurs). Assurez-vous qu’ils fonctionnent correctement et qu’ils sont en bon état de marche.
- Vérifiez que l’ensemble de votre site est en bon état avant la fermeture, faites une vérification générale de votre bâtiment ou local.
- Assurez-vous que les systèmes électriques et les câbles sont en bon état et qu’il n’y a pas de surcharge électrique.
- Identifiez, coupez et consignez les appareils non indispensables susceptibles de déclencher un incendie ou une explosion : gaz, fluides, liquides inflammables, etc.
- Évitez de laisser des appareils électriques en veille ou branchés inutilement. Identifiez-les, débranchez-les et éteignez les interrupteurs.
- Fermez manuellement les portes et clapets coupe-feu afin de limiter les éventuels dégâts.
- Adaptez le stockage des produits présents sur votre site ou dans vos locaux.
Bon à savoir : Si vous faites des travaux lors de la période estivale, interdisez ou limitez tous travaux par points chauds en l’absence de personnel en mesure de surveiller le respect des consignes associées.
Se protéger contre les inondations
Les inondations peuvent causer d’importants dégâts matériels et perturber gravement votre activité. Voici quelques mesures à prendre pour prévenir les inondations pendant la période estivale :
- Vérifiez régulièrement l’état de vos systèmes de drainage, notamment les gouttières et les canalisations.
- Envisagez d’installer des dispositifs de protection, tels que des barrages ou des pompes d’évacuation (si votre entreprise est située dans une zone sujette aux inondations)
- Surveillez les prévisions météorologiques et soyez prêt à agir en cas de risque d’inondation. Déplacez les équipements sensibles ou précieux vers des zones plus élevées ou les stockages en hauteur.
- Veillez à ce que les systèmes de plomberie soient en bon état et qu’il n’y ait pas de fuites. Une fuite d’eau non détectée peut rapidement causer des dégâts importants.
Se protéger contre les événements climatiques
Outre les incendies et les inondations, les aléas climatiques tels que les tempêtes, les vents violents ou encore la grêle peuvent causer des dommages à votre entreprise. Voici quelques mesures préventives pour se prémunir contre ces risques :
- Vérifiez l’état de votre toiture et assurez-vous qu’elle est solide et étanche. Réparez les éventuelles fuites ou dommages avant de partir en vacances.
- Élaguez les arbres situés à proximité de votre entreprise pour éviter qu’ils ne tombent sur le bâtiment en cas de tempête.
- Renforcez les fenêtres et les portes pour les protéger des vents violents (si votre entreprise est située dans une zone sujette aux tempêtes)
- Protégez vos équipements sensibles en les recouvrant ou en les déplaçant dans des zones sécurisées en cas de risque de grêle.
Bon à savoir : Mettez votre flotte de véhicules dans une zone sécurisée (si vous en avez la possibilité)
Comment protéger votre entreprise contre les intrusions et les vols ?
Quand vous laissez votre entreprise inoccupée pendant plusieurs semaines, les risques de vols par effraction et les actes de malveillance se multiplient. Afin de dissuader ces individus malintentionnés, voici quelques bonnes pratiques à adopter :
- Mettez en place un système de surveillance efficace
L’une des premières mesures à prendre pour sécuriser votre entreprise est d’installer un système de surveillance fiable. Les caméras de sécurité peuvent dissuader les intrus potentiels et enregistrer toute activité suspecte en votre absence. Assurez-vous que les caméras sont correctement positionnées pour couvrir tous les angles stratégiques de votre entreprise.
- Protégez vos données sensibles
La protection des données est un enjeu majeur pour toutes les entreprises, quelle que soit la période de l’année. Avant de fermer vos portes, assurez-vous de mettre en place des mesures de sécurité adéquates pour vos données sensibles. Cela peut inclure la sauvegarde régulière de vos données sur des serveurs externes sécurisés, ainsi que la mise en place de pare-feu et de logiciels antivirus pour protéger votre réseau contre les attaques potentielles.
- Renforcez la sécurité physique
Il est essentiel de renforcer la sécurité physique de votre entreprise. Assurez-vous que toutes les portes et fenêtres sont correctement verrouillées avant de partir. Si votre entreprise possède un système d’alarme, assurez-vous qu’il est activé et fonctionne correctement. Vous pouvez également envisager d’installer des volets de sécurité ou des barres de protection pour dissuader les intrusions.
- Planifiez des rondes de sécurité régulières
Même si votre entreprise est fermée pendant la période estivale, il est recommandé de planifier des rondes de sécurité régulières. Engagez un service de sécurité ou demandez à un membre de confiance de votre équipe de vérifier l’entreprise à des intervalles réguliers. Ces rondes permettront de détecter rapidement un éventuel problème et de prendre les mesures nécessaires.
- Précisez que le site est surveillé
Les mesures de surveillance humaines et électroniques affichées sur votre site (portail, porte d’entrée, etc.), participent à la dissuasion. Assurez-vous qu’elles soient visibles aux yeux de tous.
- Informez vos voisins et les autorités locales
Faites savoir à vos voisins de confiance les dates de fermeture et demandez-leurs de signaler toute activité suspecte. Informez ou inscrivez-vous auprès de la gendarmerie ou de la police pour bénéficier de leur surveillance gratuite grâce à l’opération Tranquillité Entreprise et Commerce pendant l’été.
- Mettez à jour votre système d’alarme et de surveillance
Avant de partir en vacances, assurez-vous que votre système d’alarme et de surveillance est à jour. Vérifiez que les piles des détecteurs de mouvement et des télécommandes sont chargées, et que les alarmes sont correctement connectées au système de surveillance. Effectuez également un test complet du système pour vous assurer qu’il fonctionne.
- Limitez l’accès aux zones sensibles
Si votre entreprise comporte des zones sensibles ou des pièces contenant des équipements de valeur, il est important de limiter l’accès à ces zones pendant votre absence. Verrouillez les portes des bureaux ou des entrepôts dans lesquelles vous stockez des informations et des équipements sensibles.
- Evitez de divulguer votre absence
Ne communiquez pas de message d’absence ou de fermeture sur votre répondeur, votre site internet ou les réseaux. Si possible et si besoin, demandez à une personne de confiance de l’entreprise ou externe à l’entreprise de relever votre courrier.
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